Документація для співробітників

Ми маємо записи співробітників.

Для Клієнта ми провадімо всі реєстраційні або дереєстраційні заходи.Ми повідомляємо про нових співробітників ZUS, ми врегуюмо PITy, ми зберігаємо всю документацію.

Однак на боці нашого клієнта важливо пам'ятати:

Документація персоналу повинна зберігатися в паперовому вигляді. Якщо роботодавець зберігає документи в електронному вигляді, він також повинен мати традиційні файли. Вже кілька років триває робота у відділах праці, діджиталізації та економіки, які мають змінити ці правила. На даний момент, однак, папір як і раніше є єдиною прийнятною формою зберігання особистого файлу співробітника.

Документи працівника повинні бути заархівовані протягом 50 років після розірвання трудових відносин. Після закінчення цього терміну їх можна знищити. Такий тривалий період покликаний забезпечити, щоб на даний момент працівник вже вийшов на пенсію. Якщо роботодавець раніше був визнаний банкрутом або введений в ліквідацію, він повинен вказати іншу суб'єкт господарювання, яка бере участь у зберіганні записів.

Допуск працівника на роботу – документування співробітника

Допуск працівника до роботи тягне за собою створення обов'язків по обидва боки трудових відносин. Дуже важливу роль на етапі найму працівника відіграє документування працівника (особиста анкета для заявника, особиста анкета працівника, трудовий договір, інформація про умови працевлаштування, порядок перерахування заробітної плати на банківський рахунок, виписка працівника для цілей оподаткування ПДФО-2). »

Згідно з цим положенням, крім особистої речі, роботодавець також повинен виконувати по кожному працівнику індивідуально:

  • документація про професійні захворювання нещасних випадків на виробництві та нещасних випадків на шляху до роботи та супутніх переваг,
  • робочий лист обліку часу,
  • перелік винагороди, що виплачується за роботу,
  • реєстраційну картку для розміщення одягу та робочого взуття, якщо робоче місце вимагає їх використання.