Koksztys & Koksztys • księgowość i elektroniczny obieg dokumentów

KSeF dla firm – księgowość w Krajowym Systemie e-Faktur

Krajowy System e-Faktur zmienia sposób wystawiania, odbierania i przekazywania faktur do księgowości. Pomagamy naszym klientom połączyć obsługę księgową z elektronicznym obiegiem dokumentów i przygotować firmę do pracy z KSeF.

Zapytaj o obsługę KSeF Sprawdź koszt księgowości

Krajowy System e-Faktur

Co to jest KSeF?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, jest systemem teleinformatycznym służącym m.in. do wystawiania, otrzymywania i dostępu do faktur ustrukturyzowanych.

W praktyce oznacza to istotną zmianę w obiegu dokumentów pomiędzy przedsiębiorcą, kontrahentem i księgowością. Faktura ustrukturyzowana funkcjonuje w określonym formacie danych, a nie wyłącznie jako tradycyjny dokument PDF.

Wystawianie faktur

Proces fakturowania należy dostosować do zasad obowiązujących w KSeF.

Odbieranie dokumentów

Zmienia się sposób pozyskiwania części dokumentów zakupowych.

Księgowość

Obieg faktur powinien zostać połączony z procesem ich weryfikacji i księgowania.

Przygotowanie firmy

Co przedsiębiorca powinien uporządkować przed korzystaniem z KSeF?

sposób wystawiania faktur sprzedaży,
dostęp i uprawnienia do KSeF,
osoby upoważnione do wykonywania czynności,
program wykorzystywany do fakturowania,
obieg dokumentów pomiędzy firmą a księgowością.

KSeF nie zastępuje księgowości

Obecność faktury w systemie nie oznacza automatycznie, że wszystkie kwestie podatkowe i księgowe związane z dokumentem zostały rozstrzygnięte.

Dokument nadal może wymagać odpowiedniej kwalifikacji i ujęcia w księgach oraz właściwych ewidencjach.

Koksztys & Koksztys

KSeF i elektroniczny obieg dokumentów w jednym procesie

Od dawna wykorzystujemy elektroniczne przekazywanie dokumentów. W naszej organizacji podstawowym kanałem przekazywania dokumentów księgowych przez klientów jest system SaldeoSMART. KSeF stanowi kolejny element cyfrowego obiegu dokumentacji, ale nie zastępuje wszystkich dokumentów potrzebnych do prowadzenia księgowości.

KSeF + księgowość + elektroniczne dokumenty

Naszym celem jest takie zorganizowanie procesu, aby przedsiębiorca nie musiał zastanawiać się każdego miesiąca, które dokumenty ma przekazać księgowej i w jaki sposób.

Elektroniczne przekazywanie dokumentów

Dla naszych klientów

KSeF dla JDG, spółek i organizacji

JDG

KSeF możemy połączyć z bieżącą obsługą jednoosobowej działalności.

Księgowość JDG →

Spółki

Obsługa dokumentów KSeF może stanowić element prowadzenia pełnych ksiąg spółki.

Księgowość spółek →

Fundacje i stowarzyszenia

Elektroniczny obieg dokumentów możemy połączyć z księgowością organizacji.

Księgowość NGO →

Najczęściej zadawane pytania o KSeF

Czy KSeF zastąpi biuro rachunkowe?

Nie. KSeF jest systemem obsługującym faktury ustrukturyzowane. Prawidłowe rozliczenie działalności nadal wymaga prowadzenia odpowiednich ksiąg i ewidencji oraz kwalifikacji zdarzeń gospodarczych.

Czy wszystkie dokumenty firmy będą znajdowały się w KSeF?

Nie należy utożsamiać KSeF z kompletnym archiwum wszystkich dokumentów potrzebnych księgowości. W działalności występują również inne dowody i informacje niezbędne do rozliczeń.

Czy pomagacie klientom w obsłudze KSeF?

Obsługę KSeF organizujemy w powiązaniu z zakresem świadczonych usług księgowych i przyjętym sposobem obiegu dokumentów.

Chcesz przygotować księgowość firmy do KSeF?

Skontaktuj się z Koksztys & Koksztys. Ustalimy sposób współpracy, przekazywania dokumentów oraz zakres obsługi księgowej.

Skontaktuj się z nami