Przejęcie księgowości firmy

Zmiana biura rachunkowego – jak bezpiecznie zmienić księgową?

Nie jesteś zadowolony z obecnej obsługi księgowej? Zmiana biura rachunkowego jest możliwa również w trakcie działalności firmy. Kluczowe jest prawidłowe przekazanie dokumentacji i zachowanie ciągłości księgowości.

Zapytaj o przejęcie księgowości

Czy można zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

Tak. Nie trzeba automatycznie czekać do 1 stycznia, aby zmienić biuro rachunkowe. Termin zmiany powinien jednak uwzględniać warunki umowy z dotychczasowym biurem oraz zapewniać możliwość prawidłowego przekazania ksiąg, dokumentacji i informacji.

Najważniejsza jest ciągłość księgowości

Nowe biuro powinno wiedzieć, do jakiego okresu rozliczenia zostały wykonane przez poprzednie biuro oraz jakie dokumenty, ewidencje i dane należy przejąć.

Jak wygląda zmiana biura rachunkowego krok po kroku?

Kontakt z nami

Przekazujesz podstawowe informacje o firmie i obecnej księgowości.

Ustalenie zakresu

Sprawdzamy formę księgowości, VAT, zatrudnienie i zakres potrzebnej obsługi.

Dokumentacja

Ustalamy listę danych i dokumentów, które powinny zostać przekazane przez dotychczasowe biuro.

Przekazanie

Dokumentacja księgowa trafia do nowego biura.

Weryfikacja

Sprawdzamy kompletność danych potrzebnych do kontynuowania obsługi.

Nowa obsługa

Rozpoczynamy bieżące prowadzenie księgowości firmy.

Jakie dokumenty trzeba odebrać od poprzedniego biura?

Dokładny zakres zależy od rodzaju prowadzonej księgowości. Inne dane będą potrzebne przy KPiR, inne przy ryczałcie, a znacznie szerszy zakres dokumentacji występuje przy księgach rachunkowych spółki.

JDG

KPiR lub ewidencje właściwe dla sposobu rozliczenia, dane podatkowe, ewidencje VAT i inne dokumenty dotyczące prowadzonej działalności.

Spółka

Księgi, zestawienia, salda, rozrachunki, ewidencje, dokumentacja majątku i pozostałe dane niezbędne do zachowania ciągłości ksiąg.

Kadry i płace

Dokumentacja pracowników oraz dane potrzebne do kontynuowania rozliczeń kadrowo-płacowych.

Nie czekaj z kontaktem do ostatniego dnia

Jeżeli planujesz zmianę biura, warto skontaktować się z nami jeszcze przed zakończeniem dotychczasowej współpracy. Pozwala to wcześniej ustalić listę dokumentów i ograniczyć ryzyko braków przy przekazaniu księgowości.

Możemy przejąć księgowość JDG, księgowość spółki oraz kadry i płace.

Zmiana biura rachunkowego – FAQ

Czy muszę czekać do końca roku?

Nie. Zmiana biura może być przeprowadzona również w trakcie roku, przy zachowaniu właściwej ciągłości rozliczeń i warunków wynikających z dotychczasowej umowy.

Czy nowe biuro może przejąć księgowość spółki?

Tak. Przy pełnych księgach zakres przekazywanych danych jest jednak większy, dlatego przejęcie warto odpowiednio przygotować.

Co zrobić, jeśli poprzednie biuro nie przekazało wszystkich dokumentów?

Najpierw ustalamy, czego brakuje i które dane są niezbędne do prawidłowej kontynuacji księgowości. Dalsze działania zależą od rodzaju brakującej dokumentacji.

Chcesz zmienić biuro rachunkowe?

Skontaktuj się z nami przed zakończeniem obecnej umowy. Ustalimy, czego będziemy potrzebowali do przejęcia księgowości.

Zapytaj o przejęcie księgowości