Księgowość fundacji i stowarzyszeń

Kancelaria Rachunkowo-Podatkowa Koksztys & Koksztys

Księgowość fundacji i stowarzyszeń – obsługa organizacji pozarządowych

Prowadzimy księgowość fundacji, stowarzyszeń i innych organizacji pozarządowych. Obsługujemy bieżące księgi, rozliczenia, projekty, dotacje, zatrudnienie oraz obowiązki sprawozdawcze – w zakresie dopasowanym do działalności konkretnej organizacji.

FundacjeStowarzyszenia Dotacje i projektyKadry i płace Obsługa stacjonarna i online
Księgowość NGO

Dlaczego księgowość fundacji i stowarzyszenia jest specyficzna?

Organizacja pozarządowa nie działa dokładnie tak samo jak typowa firma komercyjna. Jej księgowość powinna pozwalać prawidłowo ewidencjonować źródła finansowania, koszty działalności, realizowane projekty oraz inne zdarzenia wynikające ze specyfiki organizacji.

01

Fundacje

Prowadzenie księgowości z uwzględnieniem rodzaju i zakresu działalności fundacji.

02

Stowarzyszenia

Obsługa księgowa stowarzyszeń prowadzących działalność statutową oraz – jeżeli występuje – gospodarczą.

03

Projekty

Wyodrębnianie danych księgowych dotyczących realizowanych projektów, jeżeli wymaga tego sposób finansowania.

04

Dotacje

Ewidencja operacji związanych z otrzymanym finansowaniem zgodnie z jego charakterem i dokumentacją.

05

Pracownicy

Możliwość połączenia księgowości NGO z obsługą kadrowo-płacową.

06

Sprawozdawczość

Obsługa obowiązków księgowych związanych z zakończeniem roku i przygotowaniem odpowiednich danych.

Pełna księgowość

Prowadzenie ksiąg rachunkowych fundacji i stowarzyszeń

Wiele organizacji pozarządowych prowadzi księgi rachunkowe zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości. Prawidłowo zorganizowana księgowość powinna umożliwiać ustalenie sytuacji finansowej organizacji i odpowiednie rozliczenie prowadzonych przez nią działań.

Obsługa może obejmować

  • prowadzenie ksiąg rachunkowych,
  • ewidencję przychodów i kosztów,
  • rozrachunki i rachunki bankowe,
  • ewidencję majątku,
  • rozliczenia podatkowe,
  • przygotowanie danych do sprawozdawczości.

Księgowość dopasowana do organizacji

Zakres księgowości powinien uwzględniać m.in. statut, rodzaje działalności, źródła finansowania, projekty, zatrudnienie oraz to, czy organizacja prowadzi działalność gospodarczą.

Więcej o prowadzeniu ksiąg rachunkowych: pełna księgowość – prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Finansowanie

Księgowość dotacji i projektów

Dla fundacji i stowarzyszeń szczególnie istotne jest prawidłowe rozliczanie środków otrzymanych na realizację określonych działań. W zależności od źródła finansowania organizacja może być zobowiązana do odpowiedniego wyodrębnienia operacji dotyczących projektu.

Wyodrębnienie projektu

Możliwość odpowiedniego przypisania operacji księgowych do realizowanego zadania.

Koszty projektu

Ewidencjonowanie dokumentów zgodnie z charakterem wydatku oraz przyjętym sposobem prowadzenia ksiąg.

Źródła finansowania

Prawidłowe ujęcie otrzymanych środków z uwzględnieniem charakteru finansowania.

Ważne: sposób rozliczania konkretnej dotacji lub projektu zależy również od dokumentacji programu, umowy o finansowanie oraz wymagań instytucji przekazującej środki.
Działalność organizacji

Fundacja lub stowarzyszenie prowadzące działalność gospodarczą

Organizacja pozarządowa może – przy spełnieniu odpowiednich warunków – prowadzić działalność gospodarczą. Powoduje to konieczność właściwego rozróżnienia operacji dotyczących poszczególnych rodzajów aktywności organizacji oraz uwzględnienia dodatkowych obowiązków.

Dlatego przed rozpoczęciem obsługi poznajemy strukturę działalności organizacji, źródła jej przychodów oraz sposób finansowania. Pozwala to odpowiednio zorganizować księgowość od początku współpracy.

Zatrudnienie

Kadry i płace w fundacji lub stowarzyszeniu

Organizacje pozarządowe mogą zatrudniać pracowników oraz korzystać z umów cywilnoprawnych. Obsługę księgową możemy połączyć z prowadzeniem kadr i płac.

Pracownicy

Dokumentacja kadrowa, naliczanie wynagrodzeń i obsługa rozliczeń związanych z zatrudnieniem.

Umowy cywilnoprawne

Obsługa odpowiednich umów oraz naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń w zakresie współpracy.

Zobacz: obsługa kadr i płac.

Przejęcie księgowości

Zmiana biura rachunkowego fundacji lub stowarzyszenia

Możemy przejąć księgowość już działającej organizacji. Przed rozpoczęciem współpracy analizujemy, jakie dokumenty, zestawienia oraz dane księgowe będą potrzebne do zachowania ciągłości prowadzonych ksiąg.

Masz kilka projektów albo finansowanie z różnych źródeł?

Przy pierwszym kontakcie opisz nam strukturę organizacji, rodzaje działalności oraz sposób finansowania. Pozwoli to lepiej określić zakres potrzebnej obsługi i przygotować wycenę.

Porozmawiaj z nami
Koksztys & Koksztys

Księgowość organizacji pozarządowych we Wrocławiu i online

Nasza siedziba znajduje się przy ul. Sudeckiej 118 we Wrocławiu, ale dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów możemy prowadzić współpracę również z organizacjami działającymi poza Wrocławiem.

Dokumenty mogą być przekazywane elektronicznie. Więcej informacji: przesyłanie dokumentów przez aplikację.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania o księgowość fundacji i stowarzyszeń

Czy prowadzicie księgowość fundacji?
Tak. Prowadzimy obsługę księgową fundacji, dostosowując zakres do rodzaju działalności i źródeł finansowania organizacji.
Czy prowadzicie księgowość stowarzyszeń?
Tak. Obsługujemy również stowarzyszenia, w tym organizacje posiadające różne źródła finansowania.
Czy obsługujecie organizacje realizujące projekty i dotacje?
Tak. Zakres księgowości może uwzględniać odpowiednie wyodrębnienie operacji dotyczących projektów. Sposób ewidencji zależy od warunków konkretnego finansowania.
Czy fundacja może zatrudniać pracowników?
Tak. Jeżeli organizacja zatrudnia pracowników lub korzysta z umów cywilnoprawnych, obsługę księgową możemy połączyć z usługą kadrowo-płacową.
Czy możecie przejąć księgowość działającej już fundacji?
Tak. Najpierw ustalamy zakres dokumentacji i danych niezbędnych do prawidłowej kontynuacji księgowości.
Czy obsługujecie organizacje spoza Wrocławia?
Tak. Elektroniczny obieg dokumentów pozwala na prowadzenie współpracy również z organizacjami z innych miejscowości.

Szukasz księgowości dla fundacji lub stowarzyszenia?

Napisz, czym zajmuje się organizacja, czy realizuje projekty lub dotacje, czy prowadzi działalność gospodarczą i czy zatrudnia pracowników. Na tej podstawie określimy potrzebny zakres obsługi.

Koksztys & Koksztys Sp. z o.o. · ul. Sudecka 118, 53-129 Wrocław · tel. +48 71 311 28 13