Najlepiej zapytać
zanim podejmiesz decyzję.
Wiele decyzji podejmowanych w firmie ma konsekwencje podatkowe lub księgowe. Czasami jedna konsultacja przed zawarciem umowy, zakupem samochodu, rozpoczęciem nowej działalności czy zmianą sposobu rozliczeń pozwala wcześniej ustalić, jak prawidłowo przeprowadzić i udokumentować daną operację.
Dlatego konsultacja dotycząca podatków i księgowości jest najbardziej wartościowa wtedy, gdy przedsiębiorca zgłasza się z pytaniem przed podjęciem decyzji, a nie dopiero po jej wykonaniu.
Nie każda decyzja w firmie jest wyłącznie decyzją biznesową
Przedsiębiorca każdego dnia podejmuje decyzje dotyczące zakupów, sprzedaży, umów, pracowników czy sposobu prowadzenia działalności. Część z nich wpływa również na sposób rozliczenia podatku, prowadzenia księgowości albo dokumentowania zdarzenia gospodarczego.
Jeżeli konsultacja odbywa się odpowiednio wcześnie, można ustalić, jakie dokumenty będą potrzebne, w jaki sposób dana operacja powinna zostać ujęta w księgowości oraz czy planowane działanie powoduje dodatkowe obowiązki po stronie przedsiębiorcy.
Najważniejszy jest moment zadania pytania. Znacznie więcej możliwości mamy przed dokonaniem określonej czynności niż wtedy, gdy umowa została już podpisana, transakcja wykonana, a dokument wystawiony.
Z czym przedsiębiorcy najczęściej potrzebują konsultacji?
Zakres pytań zależy od rodzaju działalności i konkretnej sytuacji. Są jednak obszary, które regularnie pojawiają się w codziennej współpracy z przedsiębiorcami.
Założenie działalności
Wybór sposobu prowadzenia działalności wiąże się również z określeniem sposobu prowadzenia księgowości i rozliczeń.
Forma opodatkowania
Skala podatkowa, podatek liniowy czy ryczałt różnią się zasadami rozliczeń i wpływają na sposób prowadzenia działalności.
Zakup samochodu
Sposób wykorzystywania pojazdu w działalności może mieć znaczenie dla sposobu ujmowania związanych z nim wydatków.
Zatrudnienie
Przed zatrudnieniem pracownika lub rozpoczęciem współpracy warto ustalić obowiązki związane z wynagrodzeniem, dokumentacją oraz zgłoszeniami.
Nowa umowa lub transakcja
Nietypowa sprzedaż, nowa usługa albo współpraca z kontrahentem może wymagać wcześniejszego ustalenia sposobu dokumentowania i rozliczenia.
Zmiana w firmie
Rozwój działalności, zmiana jej skali albo przejście na inną formę księgowości warto przygotować z odpowiednim wyprzedzeniem.
Przed decyzją
zamiast po fakcie.
Jeżeli jej warunki wpływają na sposób rozliczenia lub dokumentowania transakcji.
Warto wcześniej ustalić, jakie znaczenie będzie miał sposób nabycia i wykorzystywania danego składnika.
Nowy rodzaj usług, zatrudnienie, inwestycja czy zmiana skali działalności mogą wpływać na księgowość.
Część decyzji podejmowanych przy zakładaniu firmy będzie miała konsekwencje również w kolejnych miesiącach.
Zakres pytań zależy również od sposobu prowadzenia księgowości
Inne zagadnienia pojawiają się przy jednoosobowej działalności gospodarczej, inne przy spółce, a jeszcze inne przy podmiocie prowadzącym pełne księgi rachunkowe.
Dlatego analizując konkretną sytuację, trzeba uwzględnić nie tylko samą transakcję, ale również formę prowadzonej działalności i sposób jej rozliczania.
Konsultacja przed rozpoczęciem działalności
Szczególnie dobrym momentem na rozmowę z księgowością jest okres przed rozpoczęciem działalności gospodarczej.
Na tym etapie przedsiębiorca podejmuje kilka decyzji, które wpływają na późniejszy sposób rozliczeń. Warto więc omówić planowaną działalność, przewidywane przychody i koszty oraz sposób jej prowadzenia jeszcze przed dokonaniem wszystkich formalności.
Przygotuj działalność przed jej uruchomieniem
Zobacz, w czym możemy pomóc przy rozpoczęciu prowadzenia firmy.
Zakładanie działalności we Wrocławiu →Konsultacja nie zastępuje bieżącej księgowości
Jednorazowa konsultacja może pomóc w przeanalizowaniu konkretnej sytuacji, ale w przypadku przedsiębiorcy wiele zagadnień jest ze sobą powiązanych. Dlatego przy stałej obsłudze księgowej dużą wartością jest możliwość konsultowania planowanych działań z osobą, która zna sposób funkcjonowania firmy i jej dokumentację.
To jeden z powodów, dla których w Koksztys & Koksztys przywiązujemy dużą wagę do bieżącego kontaktu z klientami.
Stały kontakt z klientem →Jak przygotować się do konsultacji?
Im dokładniej przedstawiona jest sytuacja, tym łatwiej ją przeanalizować. Przed konsultacją warto przygotować podstawowe informacje dotyczące problemu oraz dokumenty, które mogą mieć znaczenie dla sprawy.
Opisz sytuację
i wskaż, jaką decyzję planujesz podjąć.
Przygotuj dokumenty
związane z analizowanym zdarzeniem.
Zapisz pytania
które chcesz omówić podczas konsultacji.
Nie czekaj do ostatniej chwili
szczególnie przed dokonaniem planowanej czynności.
Masz pytanie dotyczące swojej firmy?
Porozmawiajmy przed podjęciem decyzji.
Jeżeli prowadzisz działalność albo planujesz jej rozpoczęcie i potrzebujesz omówić zagadnienie związane z księgowością lub rozliczeniami, skontaktuj się z naszym biurem.